Торговое представительство иностранной компании в Болгарии регистрируется Болгарской торгово-промышленной палатой в соответствии со ст. 24 ч. 1 Закона о поощрении инвестиций. Также представительство должно быть зарегистрировано в Регистре Булстат. Торговое представительство не является юридическим лицом, существует за счет головной фирмы и не может вести хозяйственную деятельность.
Представители фирмы (не более 3-х человек) имеют право на получение разрешения на продолжительное пребывание в Болгарии ( ВНЖ).
Основные требования к головной фирме:
-
коммерческое юридическое лицо (представители частного предпринимателя не смогут получить разрешение на пребывание в Болгарии)
-
деловая активность ( подтверждающаяся оборотами согласно годового отчета)
-
сдача минимум двух годовых отчетов по месту регистрации
Получить разрешение на продолжительное пребывание смогут только три представителя одной фирмы.
Для регистрации торгового представительства необходимо предоставить следующие документы:
-
Решение директора о создании представительства юридического лица в Болгарии с указанием адреса местонахождения представительства в Болгарии (либо протокол общего собрания учредителей).
-
Нотариальная доверенность на осуществление полномочий представителя в Болгарии (это не требуется, если Вы являетесь лицом, право которого представлять данное юр.лицо вытекает из должностных обязанностей – например, директор)
-
Доверенность на имя лица, уполномоченного зарегистрировать представительство в Болгарии
-
Нотариально заверенная копия Свидетельства о регистрации юридического лица
-
Нотариально заверенная копия Свидетельства о присвоении налогового номера
-
Нотариально заверенное Заявление о согласии на представительство с образцом подписи от будущего представителя
-
Выписка из государственного регистра юридических лиц ( например ЕГРЮЛ в РФ или ЄДРПОУ в Украине). Выписка должна обязательно содержать: Наименование фирмы, регистрационный номер, лицо, представляющее фирму (директор, управитель), юридический адрес, дату выдачи выписки, и подпись и печать ( или электронную подпись) официального лица, выдавшего выписку.
- Подтверждение деловой активности фирмы за период более, чем один финансовый год. Активность может быть подтверждена банковской референцией с информацией о кредитоспособности и активности клиента или выпиской, либо одним из нижеперечисленных документов:
а) копия бухгалтерского баланса и отчета о доходах-расходах за предыдущий год, заверенные печатью и нотариально удостоверенной подписью руководителя головной фирмы. Вместе с оригиналом прикладывается перевод на болгарский язык.
б) декларация по образцу БТПП, содержащая основные экономические показатели организации за предыдущий год, заверенная печатью и подписью руководителя, нотариально удостоверенными. Вместе с оригиналом прикладывается перевод на болгарский язык.
в) декларация по образцу БТПП с указанием ссылки на общедоступный регистр на английском языке, где можно ознакомиться с финансовым отчетом организации. Декларация должна быть заверена печатью и подписью руководителя, нотариально удостоверенными. Вместе с оригиналом прикладывается перевод на болгарский язык.
- Подтверждение отсутствия задолженности по налогам. Для подтверждения должен быть представлен один из нижеследующих документов:
а) справка из налоговых органов по месту регистрации фирмы об отсутствии задолженности на момент выдачи. Справка должна быть переведена на болгарский язык и легализована.
б) декларация по образцу БТПП с указанием ссылки на общедоступную базу данных на английском языке, где можно найти соответствующую информацию. Декларация должна быть заверенна печатью и подписью руководителя, нотариально удостоверенными. Вместе с оригиналом прикладывается перевод на болгарский язык.
- План деятельности представительства в виде следующих документов:
а) Обоснование необходимости открытия торгового представительства, содержащее цели и задачи представительства, заверенное печатью и нотариально удостоверенной подписью руководителя головной фирмы. Вместе с оригиналом прикладывается перевод на болгарский язык.
б) План на текущий и последующий годы по достижению поставленных целей и задач, с обоснованием количества торговых представителей, заверенный печатью и нотариально удостоверенной подписью руководителя головной фирмы. Вместе с оригиналом прикладывается перевод на болгарский язык. Если представительство не вновь открытое, то прикладываются декларации всех представителей с описанием уже сделанной работы по форме БТПП
- Документ, подтверждающий адрес местонахождения офиса торгового представительства (на болгарском или оригинал и легализованный перевод)
оригинал или нотариальная копия одного из ниже указанных документов:
- договор аренды или иной вид договора возмездного или безвозмездного пользования с нотариально удостоверенными подписями сторон, заключенный на срок не менее одного года с даты подачи заявления о выдаче сертификата БТПП по чл. 19, ал. 1 ППЗЧРБ;
или
- нотариальный акт о праве собственности на имущество на имя одного из торговых представителей.
- нотариально заверенная адресная декларация собственника недвижимости
В случае предоставления оригинала документов необходимо также предоставить простую копию, и оригинал будет возвращён после сверки сотрудниками БТПП.
Адрес в договоре (или нотариальном акте) должен совпадать с адресом представительства, указанным в торговом регистре БТПП и регистре Булстат. Адрес должен быть уникальным, если по указанному адресу уже зарегистрировано другое представительство, либо фирма, оказывающая миграционные услуги, то может быть отказано в регистрации представительства, либо в последующей выдаче виз торговым представителям.
Также обращаем внимание, что сотрудники МВР при рассмотрении заявлений на визу Д или предоставление (продление) разрешения на продолжительное пребывание, могут проверить адрес на предмет возможности размещения там офиса.
После регистрации представительства в БТПП вы получаете решение, с которым нужно подать заявление в регистр Булстат. После регистрации торгового представительства в Булстат вы можете заказывать сертификат БТПП, срок действия сертификата - календарный месяц, поэтому заказывать его надо непосредственно перед подачей документов на визу или разрешение на пребывание.
В течение 4 месяцев с момента регистрации торгового представительства в Болгарии необходимо подать в регистр Булстат декларацию о действительном собственнике головной фирмы.
Грин Лайт Консалт регистрирует торговые представительства иностранных фирм в Болгарии на высоком профессиональном уровне, в кратчайшие сроки и по разумной цене, а также оказывает комплекс услуг, связанных с миграционными вопросами и переездом.
Наши услуги:
- Консультирование по всем вопросам - от получения визы «Д» и вида на жительство в Болгарии до его продления и получения ВНЖ в Болгарии Вами и членами Вашей семьи
- Подготовка проектов документов (решение о создании представительства, доверенность, заявление-согласие)
- Подготовка документов, необходимых для получения сертификата БТПП с отметкой о соблюдении требований ЗЧРБ.
- Обеспечение перевода документов, необходимых для регистрации, на болгарский язык и их легализации согласно требованиям болгарского законодательства, включая все расходы (гонорар переводчика, пошлины и др.)
- Поиск юридического адреса для регистрации представительства и подготовка договора аренды.
- Регистрация торгового представительства в Болгарской торгово-промышленной палате (БТПП) и получение решения о регистрации(необходимо при подаче документов на визу «Д» и получения ВНЖ)
- Регистрация торгового представительства в Регистре «Булстат»
- Подготовка и подача в Регистр Булстат декларации о действительном собственнике головной фирмы.
- Рекомендации по политике обработки личных данных в соответствии с требованиями регламента GDPR EU
Срок оказания услуги: 10 рабочих дней с момента получения документов заказчика.
Green Light Business Consult вписан в государственный регистр лиц по чл.4, т.16 ЗМИП, имеющих право оказывать подобные услуги, удостоверение № 6421-11.07.24
Внимание! Материал содержит общую справочную информацию и не является юридической консультацией. Для принятия решения по индивидуальному кейсу рекомендуем вам обратиться к специалистам нашей компании за подробной консультацией. В случае заказа услуги по регистрации ТП стоимость консультации будет зачтена.
Подписаться на наш ТГ канал вы можете здесь
Грин Лайт Консалт ООД © 2019
Текст подготовлен коллективом «Грин Лайт Консалт» ООД и охраняется авторским правом. Иное использование, в т.ч. распространение данного текста и его частей в какой-либо форме возможно только с активной ссылкой на первоисточник и с письменного согласия «Грин Лайт Консалт» ООД.